現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中，常常會(huì)遇到領(lǐng)導(dǎo)分配的預(yù)結(jié)算緊急任務(wù)。有的會(huì)有正式圖紙和方案，有的只有臨時(shí)性的現(xiàn)場(chǎng)圖片，卻需要根據(jù)這些片段的資料進(jìn)行初步的報(bào)價(jià)和成本預(yù)測(cè)，有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算員就會(huì)采用多種方式搜集資料，腦海里建立施工模型，與現(xiàn)場(chǎng)和甲方建立起有效溝通。

在初步設(shè)計(jì)圖紙和要求送達(dá)書面資料之前，施工單位往往會(huì)提前做成本預(yù)測(cè)，或者是施工完后進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。這時(shí)候，要搜集和溝通的現(xiàn)場(chǎng)資料也會(huì)很多，這里主要談?wù)?a href="http://www.regevr.com" target="_self">工程改造之前的拆除項(xiàng)目，如果沒(méi)有書面資料，該如何進(jìn)行結(jié)算整理，該如何組織書面記錄進(jìn)行溝通，落實(shí)成雙方認(rèn)可的依據(jù)。

最近遇到一個(gè)辦公室裝修工程，只看見(jiàn)了對(duì)方粗糙的結(jié)算書和施工后的現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)有其他任何資料。本著對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)甲方乙方負(fù)責(zé)的態(tài)度，我親自去工程現(xiàn)場(chǎng)一筆一筆測(cè)量，記錄現(xiàn)場(chǎng)工程量，比如頂棚、門窗、墻面、地板、櫥柜、線路改造、燈具開關(guān)插座等等。

然而，這些面上看得見(jiàn)的工藝，一般沒(méi)有太多爭(zhēng)議，主要爭(zhēng)議的是原有項(xiàng)目的拆除。因?yàn)橐呀?jīng)拆除的面目全非，如果甲方不認(rèn)可，無(wú)人作證，拆除的工程內(nèi)容就計(jì)取不上費(fèi)用，乙方明顯虧大了。我只好求證甲方現(xiàn)場(chǎng)人員，因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)人員也想不起來(lái)具體拆除細(xì)節(jié)。無(wú)奈之下，我只好自己羅列出了原始位置原有項(xiàng)目記錄表，以書面資料進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，為結(jié)算整理出依據(jù)，如下圖：（自編資料記錄表，溝通時(shí)候注明時(shí)間）

經(jīng)過(guò)溝通落實(shí)后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)正式起草評(píng)審記錄表，該記錄表要求甲乙雙方簽字蓋章，作為結(jié)算的正式資料。如下圖：

此表經(jīng)過(guò)數(shù)次溝通對(duì)接確認(rèn)后，甲乙雙方各自蓋章形成正式的書面資料。

表述到這里，我想大多數(shù)同行朋友應(yīng)該很清楚接下來(lái)的程序了，便是順理成章的計(jì)算工程量，套項(xiàng)找價(jià)格，去核定結(jié)算值。

也許這樣操作花費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)，其中過(guò)程也不是一兩句話能夠表述完整。但是預(yù)結(jié)算人員必須時(shí)刻保持頭腦清醒，多維思考，用合適的方法讓看似雜亂無(wú)章、無(wú)從下手的改造裝修工程變得條理清楚，這樣，后續(xù)套項(xiàng)自然也會(huì)清晰明了。希望我的方法對(duì)你有幫助！